HWI pharma services GmbH - Bewerberinformation Datenschutz

Um mehr Transparenz bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch Unternehmen zu schaffen, hat der europäische Gesetzgeber eine neue Informationspflicht eingeführt. Schon bei der Datenerhebung sollen Sie als Bewerber erfahren, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert und für welche Zwecke diese verarbeitet werden. Die nachfolgenden Informationen erhalten Sie aufgrund von Art. 13 DS-GVO.

1. Informationen nach Art. 13 Abs. 1 DS-GVO

1.1 Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die HWI pharma services GmbH, Rheinzaberner Str. 8, 76761 Rülzheim, vertreten durch die Geschäftsführung: Dr. Frank Böttcher, Dr. Stefan Wissel. Sie erreichen den Verantwortlichen unter folgenden Kontaktdaten: Telefon +49 (0) 7272 7767-0, Telefax +49 (0) 7272 7767-11, E-Mail info@hwi-group.de. Unser Datenschutzbeauftragter ist die heyData GmbH, Schützenstraße 5, 10117 Berlin, www.heydata.eu, datenschutz@heydata.eu.

1.2 Zwecke, Rechtsgrundlagen und Bereitstellung Ihrer Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden dazu verarbeitet, das Bewerbungsverfahren durchzuführen und Sie in diesem Rahmen zu beurteilen. Ferner verwenden wir Ihre Daten dazu, mit Ihnen zu kommunizieren und um unsere Interessen im Fall einer rechtlichen Auseinandersetzung zu wahren. Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach § 26 Abs. 1 BDSG (neu), wonach Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet werden dürfen, wenn dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Die Zulässigkeit der Verarbeitung richtet sich in manchen Fällen ferner nach Art. 6 Abs. 1 f). DS-GVO, wonach die Verarbeitung zulässig ist, wenn sie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich ist und sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Beurteilung Ihrer Leistungsfähigkeit und Qualifikation, der Digitalisierung von Dokumenten und der Optimierung der stattfindenden Arbeitsabläufe insgesamt. Die Zulässigkeit der Verarbeitung kann sich in Einzelfällen nach Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO richten, wonach die Verarbeitung zulässig ist, wenn Sie Ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben haben.

Sie sind in Bezug auf die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlichen Daten zur Bereitstellung verpflichtet. Ohne diese Daten können wir Sie nicht berücksichtigen. Dies bezieht sich auf Verarbeitungen, die auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG (neu) erfolgen. Sie haben in Bezug auf die Durchführung des Bewerbungsverfahrens eine Obliegenheit, die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns zu ermöglichen. Im Falle der Nichtbereitstellung drohen Ihnen rechtliche Nachteile wie die Nichtberücksichtigung Ihrer Bewerbung. Dies bezieht sich auf Verarbeitungen, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO erfolgen.

In Bezug auf die Verarbeitung bestimmter Daten haben Sie keine Verpflichtung zur Bereitstellung. Ihnen entstehen hierdurch keine Nachteile. Dies bezieht sich auf Verarbeitungen, die auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO erfolgen.

1.3. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen Ihres Beschäftigtenverhältnisses an folgende Empfänger weitergegeben:

Wir beabsichtigen nicht, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland außerhalb der EU oder des EWR zu übermitteln.

2. Informationen nach Art. 13 Abs. 2 DS-GVO

2.1 Dauer der Speicherung

Die erstmalige Speicherung Ihrer Daten erfolgt mit Eingang der Bewerbung. Die Dauer richtet sich in erster Linie nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten sowie nach unserem berechtigten Interesse an einer weiteren Aufbewahrung. Ihre Bewerbungsunterlagen und Daten werden nach erfolgter Ablehnung 6 Monate aufbewahrt, es sei denn, Sie haben eine Einwilligung für eine längere Aufbewahrung erteilt. Eine längere Aufbewahrung kann sich im Einzelfall ergeben, wenn wir hieran ein berechtigtes Interesse haben und Ihre schutzwürdigen Interessen nicht entgegenstehen.

2.2 Betroffenenrechte

Ihnen stehen folgende Rechte zu: Sie haben ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO), Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) sowie auf Datenübertragung (Art. 20 DS-GVO). Wir bemühen uns, Anfragen zügig zu bearbeiten.

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie ein Widerspruchsrecht, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet (Art. 21 DSGVO). Bei einem Widerspruch gegen Direktwerbung werden wir Ihnen keine werblichen Nachrichten mehr zukommen lassen.

2.3 Widerruflichkeit der Einwilligung

Eine etwa erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten kann jederzeit widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Grundlage der Einwilligung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

2.4 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde 

Sie haben das Recht, sich an eine Aufsichtsbehörde zu wenden (77 DS-GVO).

 

HWI pharma services GmbH - Applicant information about data protection

In order to create greater transparency in relation to the processing of personal data by companies, European legislators have introduced a new information obligation. As soon as any data is collected, you as the applicant should learn what will happen to your personal data and for what purposes it is to be processed. You are provided with the information below as a result of Art. 13 of the GDPR.

1. Information pursuant to Art. 13 (1) of the GDPR

1.1 Controller and data protection officer

The controller for the purpose of processing personal data is HWI pharma services GmbH, Rheinzaberner Str. 8, 76761 Rülzheim, represented by the management: Dr. Frank Böttcher, Dr. Stefan Wissel. You can contact the controller using the following contact details: Phone +49 (0) 7272 7767-0, Fax +49 (0) 7272 7767-11, E-mail: info@hwi-group.de. Our data protection officer is heyData GmbH, Schützenstraße 5, 10117 Berlin, www.heydata.eu, datenschutz@heydata.eu.

1.2 Purposes, legal bases and provision of your data

Your personal data is processed in order to carry out the application process and to assess you in this context. Furthermore, we use your data to communicate with you and to protect our interests in the event of a legal dispute. The admissibility of this processing is based on Section 26 (1) of the German Data Protection Act (new), according to which your personal data may be processed for employment-related purposes if this is necessary for deciding on establishing your employment relationship. In some cases, the admissibility of this processing is further based on Art. 6 (1 f) of the GDPR, according to which processing is necessary for the purpose of preserving our legitimate interests or the legitimate interests of a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data. Our legitimate interest consists in assessing your performance and qualifications, digitising documents and the optimisation of the work processes taking place overall. In individual cases, the admissibility of the processing may be based on Art. 6 (1 a) of the GDPR, according to which the processing is permitted if you have given your consent to the processing of the personal data relating to you for one or more specific purposes. You are obliged to provide the data which is required for the purpose of carrying out the application process. Without this data, we cannot consider your application. This relates to any processing done on the basis of Section 26 (1) of the German Data Protection Act (new). In relation to the execution of the application process, you have an obligation to allow us to process your data. In the event that you fail to provide data, you will face legal disadvantages such as not taking your application into account. This relates to any processing done on the basis of Art. 6 (1 f) of the GDPR.

In relation to the processing of specific data, you have no obligation to provide it. You will not suffer any disadvantages as a result. This relates to any processing done on the basis of consent granted pursuant to Art. 6 (1 a) of the GDPR.

1.3. Recipient of your personal data

As part of your employment relationship, your personal data will be passed on to the following recipients:

We have no intention of transferring your personal data to a third country outside the EU or the EEA.

2. Information pursuant to Art. 13 (2) of the GDPR

2.1 Length of storage

The first time that your data is stored is when your application is received. The length of time is dictated primarily by the statutory retention obligations and by our legitimate interest in further retention. Your application documents are retained for 6 months after an application has been rejected, unless you have granted consent to a longer period of retention A longer retention period may arise in an individual case if we have a legitimate interest in this and your interests worthy of protection do not oppose this.

2.2 Rights of data subjects

You have the following rights: you have a right to information (Art. 15 of the GDPR), rectification (Art. 16 of the GDPR), erasure (Art. 17 of the GDPR), restriction of processing (Art. 18 of the GDPR) and to data portability (Art. 20 of the GDPR). We shall endeavour to deal with any requests swiftly.

If your personal data is processed on the basis of Art. 6 (1 f) of the GDPR, you have a right to object if there are grounds for doing so relating to your particular situation or the objection is to direct marketing (Art. 21 of the GDPR). If you object to direct marketing, we will no longer send you any marketing messages.

2.3 Revocability of the consent

Any consent to the processing of personal data that is granted can be revoked at any time. The lawfulness of the processing on the basis of the consent granted up until it is revoked remains unaffected.

2.4 Right to complain to a supervisory authority

You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority (Art. 77 of the GDPR).