Datenschutzerklärung zur Verarbeitung von Bewerberdaten

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung auf unserer Karriereseite.

1.1 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Freeze-Dry Foods GmbH

Am Eggenkamp 8-10

D-48268 Greven

Deutschland

T +49 2571 507-0

E-Mail: info@freeze-dry-foods.com

1.2. Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:
Said-Elham Sadat
Martin-Luther-King-Weg 42-44
48155 Münster
Telefon: 0251-7187903

E-Mail: datenschutz@dsb-ms.de
 

1.3. Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erheben und verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen:

• Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen
• Bewerbungsschreiben, Motivationsschreiben
• Weitere freiwillige Angaben, die Sie uns in Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen
• Technische Nutzungsdaten (z.B. IP-Adresse, Zugriffszeitpunkte), sofern Sie unser Online-Bewerbungsportal nutzen

Diese Daten erheben wir, um Ihre Bewerbung zu prüfen, mit Ihnen in Kontakt zu treten und den Bewerbungsprozess durchzuführen.

Pflichtangaben und Folgen der Nichtbereitstellung
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Ohne diese Daten kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden. Angaben, die freiwillig sind, sind entsprechend gekennzeichnet.

Speicherung der Bewerberdaten im Bewerberpool

Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung speichern wir Ihre Bewerberdaten auch in unserem Bewerberpool. Dies ermöglicht uns, Sie für zukünftige Stellenangebote zu kontaktieren, die Ihren Qualifikationen entsprechen. Ihre Daten werden in diesem Fall für Zeitraum von zwei Jahren gespeichert, es sei denn, Sie widerrufen Ihre Einwilligung vorher.

1.4. Weitergabe an Dritte und Einbindung von Dienstleistern

Ihre Daten werden von uns ausschließlich im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, dies ist zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich (z.B. an externe Dienstleister, die für uns das Bewerbungsmanagement übernehmen), oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass die Karriereseite auf Servern eines externen Dienstleisters gehostet werden. Der Dienstleister,  Maxime Media GmbH, Münsterstraße 109, 48155 Münster, ist als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet und verarbeitet Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und nur zu den oben genannten Zwecken. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der EU/des EWR. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt. Ihre Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen geschützt.

1.5. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsvorschriften:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, insbesondere der Bewerbung
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung zur Speicherung der Daten im Bewerberpool

1.6. Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Durchführung des Bewerbungsprozesses erforderlich ist oder solange Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung im Bewerberpool erteilt haben. Nach Abschluss des Verfahrens oder Widerruf der Einwilligung werden Ihre Daten gemäß den gesetzlichen Fristen gelöscht. Die Speicherdauer richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Bewerberdaten werden in der Regel für bis zu 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert, um rechtliche Ansprüche, z.B. nach § 15 AGG, zu wahren. Daten im Bewerberpool werden für Zeitraum von zwei Jahren gespeichert, es sei denn, Sie widerrufen Ihre Einwilligung früher. Nach Ablauf der Frist oder Widerruf erfolgt die Löschung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

1.7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht:

• jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten,
• die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen,
• die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, wenn diese nicht mehr erforderlich sind oder Ihre Einwilligung widerrufen wurde,
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
• der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen,
• Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Recht auf Datenübertragbarkeit).

Sie können Ihre Einwilligung zur Speicherung im Bewerberpool jederzeit widerrufen. Dies hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Freeze-Dry Foods GmbH

Am Eggenkamp 8-10

D-48268 Greven

datenschutz@groco.de

1.8. Widerruf der Einwilligung

Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Speicherung Ihrer Bewerberdaten im Bewerberpool erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung kann an die oben angegebene Kontaktadresse gerichtet werden.

1.9. Automatisierte Entscheidungsfindung

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt.

1.10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für uns ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Webseite: www.ldi.nrw.de

2.1 Bereitstellung der Website und Erhebung von Zugriffsdaten

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen vom Endgerät des Nutzers erfasst. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Inhalte korrekt anzuzeigen und die Stabilität sowie Sicherheit der Website zu gewährleisten. Erfasst werden unter anderem:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Angeforderte Seite bzw. Inhalt
• Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
• Übertragene Datenmenge
• Referrer-URL (Website, von der der Zugriff erfolgt)
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware
• Herkunftsland des Besuchers

Diese Informationen werden vorübergehend in sogenannten Logfiles gespeichert und nach spätestens sieben Tagen automatisch gelöscht. Eine längere Speicherung der Daten findet nur in anonymisierter Form statt, bei der eine Zuordnung zu einzelnen Personen nicht mehr möglich ist.

2.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Technischer Zugriff gemäß TDDDG

Das Speichern von oder Zugreifen auf Informationen im Endgerät des Nutzers erfolgt gemäß
§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da dies zur Bereitstellung des vom Nutzer ausdrücklich angeforderten Telemediendienstes (unserer Website) technisch zwingend erforderlich ist.

Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO

Die weitergehende Verarbeitung der erhobenen personenbezogenen Daten, insbesondere der IP-Adresse, erfolgt gemäß
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung von Stabilität, Funktionalität und IT-Sicherheit der Website.

Ein Widerspruchsrecht besteht insoweit nicht, da die Verarbeitung zur sicheren Bereitstellung der Website erforderlich ist.

2.3 Einsatz von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. Cookies dienen dazu, bestimmte Funktionen der Website technisch umzusetzen und die Nutzung benutzerfreundlicher zu gestalten.

Dabei kommen zwei Arten von Cookies zum Einsatz:

• Technisch notwendige Cookies: Sie ermöglichen z. B. die Speicherung von Spracheinstellungen oder den Erhalt der Session bei einem Seitenwechsel.
• Nicht notwendige Cookies: Sie werden für Analyse-, Statistik- oder Marketingzwecke verwendet und erfassen u. a.:

• verwendete Suchbegriffe
• Häufigkeit von Seitenaufrufen
• Nutzung bestimmter Website-Funktionen

Daten aus nicht notwendigen Cookies werden pseudonymisiert verarbeitet und nicht mit anderen personenbezogenen Daten zusammengeführt.

2.4 Rechtsgrundlage für den Einsatz von Cookies

Technisch notwendige Cookies

Die Speicherung bzw. der Zugriff auf Informationen in der Endeinrichtung erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (z. B. IP-Adresse) erfolgt ergänzend gemäß
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der nutzerfreundlichen und sicheren Bereitstellung der Website.

Nicht technisch notwendige Cookies

Die Verwendung nicht erforderlicher Cookies erfolgt ausschließlich mit Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.
Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Einwilligungen können jederzeit über unser Cookie-Banner oder die Browsereinstellungen widerrufen werden.

2.5 Zwecke und Kontrolle der Cookie-Verwendung

Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen. Ohne sie kann die Website nicht in vollem Umfang genutzt werden.

Analyse- und Statistik-Cookies helfen uns, das Verhalten der Nutzer besser zu verstehen und unsere Inhalte fortlaufend zu verbessern.

Nutzer können Cookies jederzeit über ihre Browser-Einstellungen deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies lassen sich dort ebenfalls löschen. Bitte beachten Sie, dass bei einer vollständigen Deaktivierung der Cookies eventuell nicht alle Funktionen der Website uneingeschränkt nutzbar sind.

2.6 Einsatz von Analysetools

Unsere Website nutzt zur Analyse des Nutzungsverhaltens folgende Dienste:

• Piwik (Matomo): Ein datenschutzfreundliches Webanalysetool, das keine Daten an Dritte übermittelt. Die IP-Adresse wird gekürzt gespeichert.
• Google Analytics mit IP-Anonymisierung: Dieser Dienst ermöglicht uns die Erstellung von Nutzungsstatistiken zur Optimierung unserer Website. Die IP-Adresse wird anonymisiert, bevor eine Speicherung erfolgt. Eine Übermittlung der Daten an Google in den USA erfolgt auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

2.7 Widerspruchsmöglichkeiten

Sie können der Nutzung von Analyse-Cookies jederzeit widersprechen, indem Sie Ihre Einstellungen im Cookie-Banner anpassen oder ein Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics installieren.

Weitere Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzrichtlinien von Google unter:
https://policies.google.com/privacy